Polityka prywatności i plików cookies

Wersja z dnia: 2025-08-23. Dokument dotyczy serwisu akademialexantis.pl.

1) Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Akademia Lexantis sp. z o.o., NIP: 7582382315, REGON: 52062998800000, KRS: 0000937004, z siedzibą pod adresem: ul. Wesoła 58, 07-410 Ostrołęka, e-mail kontaktowy: kontakt@akademialexantis.pl.

2) Zakres przetwarzanych danych

W ramach formularza rejestracyjnego przetwarzamy: nazwę firmy, adres, NIP, imię i nazwisko uczestnika/uczestników, e-mail kontaktowy oraz liczbę zgłaszanych osób. Dane te są niezbędne do rejestracji, przygotowania listy obecności, potwierdzeń udziału i ewentualnych certyfikatów.

W logach serwera i aplikacji mogą pojawić się dane techniczne: adres IP, znaczniki czasu, nagłówki żądań HTTP (niezbędne do działania serwisu i bezpieczeństwa).

3) Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Realizacja umowy / zamówienia – przyjęcie zgłoszenia, płatność, potwierdzenia, przygotowanie list obecności, obsługa uczestników oraz organizacja szkolenia „KSeF 2.0”, w tym wystawienie certyfikatów/zaświadczeń (jeśli dotyczy). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Rozliczenia podatkowe i rachunkowe (wystawienie i archiwizacja faktur). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Uzasadniony interes – dochodzenie lub obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu (logi, przeciwdziałanie nadużyciom), komunikacja organizacyjna przed i po wydarzeniu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Danych kart płatniczych nie przetwarzamy w serwisie – obsługuje je operator płatności na swoich stronach.

4) Odbiorcy danych

• Operatorzy płatności – Paynow (mBank), tpay, PayU – jako niezależni administratorzy danych płatniczych.
• Dostawcy hostingu i infrastruktury IT – jako podmioty przetwarzające na podstawie umowy powierzenia.
• Podmioty księgowe / doradcy – jeśli to konieczne do rozliczeń.
• Partnerzy organizacyjni miejsca szkolenia – wyłącznie w zakresie list obecności i niezbędnych danych identyfikacyjnych uczestników.

5) Źródło danych

Dane pozyskujemy bezpośrednio od osób zapisujących się poprzez formularz rejestracyjny dostępny na stronie.

6) Okres przechowywania

• Dane zamówienia i rozliczeniowe – przez okres wymagany przepisami.
• Dane organizacyjne (imiona i nazwiska uczestników, listy obecności) – do czasu realizacji szkolenia oraz przedawnienia roszczeń.
• Logi serwera – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa.

7) Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz złożenia skargi do Prezesa UODO. Wnioski realizujemy po weryfikacji tożsamości – napisz na: kontakt@akademialexantis.pl.

8) Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi szkoleniowej.

9) Cookies

Używamy wyłącznie cookies technicznych niezbędnych do prawidłowego działania serwisu. Cookies te nie śledzą użytkownika w celach marketingowych i wygasają po zakończeniu sesji przeglądarki.