Wersja: 24.09.2025
Serwis: akademialexantis.pl
1) Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Akademia LexAntis sp. z o.o., NIP: 7582382315 KRS: 0000937004, siedziba: ul. Wesoła 58, 07-410 Ostrołęka.
Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@akademialexantis.pl ; tel: +48 539970795
2) Zakres przetwarzanych danych
W związku z zakupem szkoleń i korzystaniem z serwisu przetwarzamy w szczególności:
- dane rozliczeniowe nabywcy: nazwa firmy, NIP, adres (miasto, kod pocztowy, ulica/numer), imię i nazwisko, e-mail, telefon;
- dane organizacyjne: imiona i nazwiska uczestników szkoleń (w liczbie zgodnej z zamówieniem);
- dane techniczne: adres IP, znaczniki czasu, logi serwera/aplikacji;
- dane związane z płatnościami (identyfikatory transakcji, statusy płatności).
Podanie NIP, nazwy firmy, miasta, kodu pocztowego oraz numeru domu jest obowiązkowe, ponieważ sprzedajemy wyłącznie na rzecz przedsiębiorców.
3) Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzamy w następujących celach:
- Zawarcie i wykonanie umowy (sprzedaż szkolenia, obsługa zamówienia, wystawienie dokumentów księgowych, komunikacja) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wypełnienie obowiązków prawnych (księgowo-podatkowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (np. reklamacje) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
- Komunikacja operacyjna dotycząca szkolenia (np. potwierdzenia, informacje organizacyjne) – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
- Bezpieczeństwo serwisu (logi, zapobieganie nadużyciom) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli zapiszesz się na komunikację marketingową (np. newsletter) – podstawą będzie Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili.
4) Odbiorcy danych
Dane możemy powierzać zaufanym podmiotom wspierającym naszą działalność, w szczególności:
- dostawcy hostingu/serwera
- system płatności Paynow (mBank S.A.) – obsługa płatności online,
- dostawca poczty / SMTP
- dostawca oprogramowania sklepu (WordPress/WooCommerce) – w zakresie obsługi serwisu,
- biuro rachunkowe, kancelarie prawne – w razie potrzeby,
- organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Przekazanie danych poza EOG co do zasady nie występuje. Jeśli nastąpi (np. usługodawca ma serwery poza EOG), odbędzie się to zgodnie z RODO, przy użyciu odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne).
5) Okres przechowywania
- Dane zamówienia i rozliczeniowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi/księgowymi.
- Dane organizacyjne (listy uczestników, korespondencja dot. szkolenia) – do zakończenia szkolenia oraz do przedawnienia roszczeń.
- Logi techniczne – przez czas niezbędny dla bezpieczeństwa i utrzymania systemu.Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
6) Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – możesz ją wycofać w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania).
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa UODO.
Kontakt w sprawie realizacji praw: kontakt@akademialexantis.pl
7) Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia i udziału w szkoleniu. Brak danych może uniemożliwić zakup i/lub uczestnictwo.
8) Pliki cookies i podobne technologie
W serwisie używamy plików cookies w następujących celach:
- technicznych/niezbędnych – zapewnienie działania strony i koszyka (m.in. cookies WooCommerce);
- bezpieczeństwa i obsługi logowania do panelu (jeśli korzystasz z panelu klienta).
Możesz samodzielnie zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki (blokować je lub usuwać). Ograniczenie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie z serwisu/sklepu.
9) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne, w tym w oparciu o profilowanie.
10) Dane kontaktowe administratora
W sprawach dotyczących ochrony danych skontaktuj się z nami:
Akademia LexAntis sp. z o.o., ul. Wesoła 58, 07-410 Ostrołęka, kontakt@akademialexantis.pl
Informacja dodatkowa dla kupujących szkolenia
W celu weryfikacji uprawnień do wejścia oraz przygotowania list obecności prosimy o podanie imion i nazwisk uczestników – w liczbie odpowiadającej zakupionej liczbie miejsc. Dane te służą wyłącznie realizacji szkolenia (organizacja, weryfikacja wejścia, potwierdzenia udziału/certyfikaty).
Kim jesteśmy
Adres naszej strony internetowej to: https://akademialexantis.pl
Komentarze
Kiedy odwiedzający witrynę zostawia komentarz, zbieramy dane widoczne w formularzu komentowania, jak i adres IP odwiedzającego oraz podpis jego przeglądarki jako pomoc przy wykrywaniu spamu.
Anonimizowany ciąg znaków utworzony z twojego adresu e-mail (zwany też hashem) może zostać przesłany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia czy jest używany. Polityka prywatności usługi Gravatar jest dostępna pod adresem: https://automattic.com/privacy/. Po zatwierdzeniu komentarza twój obrazek profilowy jest widoczny publicznie w kontekście twojego komentarza.
Media
Jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem i wgrywasz na witrynę obrazki, powinieneś unikać przesyłania obrazków z tagami EXIF lokalizacji. Odwiedzający stronę mogą pobrać i odczytać pełne dane lokalizacyjne z obrazków w witrynie.
Ciasteczka
Jeśli skomentujesz coś w witrynie, będzie można wybrać opcję zapisu nazwy, adresu e-mail i witryny internetowej w ciasteczkach, dzięki którym podczas pisania kolejnych komentarzy powyższe informacje będą już dogodnie uzupełnione. Ciasteczka wygasają po roku.
Jeśli odwiedzisz stronę logowania, utworzymy tymczasowe ciasteczko na potrzeby sprawdzenia czy twoja przeglądarka akceptuje ciasteczka. Nie zawiera ono żadnych danych osobistych i zostanie usunięte, kiedy przeglądarka zostanie zamknięta.
Podczas logowania tworzymy dodatkowo kilka ciasteczek potrzebnych do zapisu twoich informacji logowania oraz wybranych opcji ekranu. Ciasteczka logowania wygasają po dwóch dniach, a opcji ekranu po roku. Jeśli zaznaczysz opcję „Pamiętaj mnie”, logowanie wygaśnie po dwóch tygodniach. Jeśli wylogujesz się ze swojego konta, ciasteczka logowania zostaną usunięte.
Jeśli zmodyfikujesz albo opublikujesz artykuł, w twojej przeglądarce zostanie zapisane dodatkowe ciasteczko. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych, wskazując po prostu na identyfikator przed chwilą edytowanego artykułu. Wygasa ono po 1 dniu.
Osadzone treści z innych witryn
Artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę.
Witryny mogą zbierać informacje o tobie, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować twoje interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie twoich interakcji z osadzonym materiałem jeśli posiadasz konto i jesteś zalogowany w tamtej witrynie.
Z kim dzielimy się danymi
Jeśli zażądasz zresetowania hasła, twój adres IP zostanie dołączony do wysyłanej wiadomości.
Jak długo przechowujemy twoje dane
Jeśli zostawisz komentarz, jego treść i metadane będą przechowywane przez czas nieokreślony. Dzięki temu jesteśmy w stanie rozpoznawać i zatwierdzać kolejne komentarze automatycznie, bez wysyłania ich do każdorazowej moderacji.
Dla użytkowników którzy zarejestrowali się na naszej stronie internetowej (jeśli tacy są), przechowujemy również informacje osobiste wprowadzone w profilu. Każdy użytkownik może dokonać wglądu, korekty albo skasować swoje informacje osobiste w dowolnej chwili (nie licząc nazwy użytkownika, której nie można zmienić). Administratorzy strony również mogą przeglądać i modyfikować te informacje.
Jakie masz prawa do swoich danych
Jeśli masz konto użytkownika albo dodałeś komentarze w tej witrynie, możesz zażądać dostarczenia pliku z wyeksportowanym kompletem twoich danych osobistych będących w naszym posiadaniu, w tym całość tych dostarczonych przez ciebie. Możesz również zażądać usunięcia przez nas całości twoich danych osobistych w naszym posiadaniu. Nie dotyczy to żadnych danych które jesteśmy zobligowani zachować ze względów administracyjnych, prawnych albo bezpieczeństwa.
Gdzie wysłamy twoje dane
Komentarze gości mogą być sprawdzane za pomocą automatycznej usługi wykrywania spamu.